શું થઈ રહ્યું છે
ગુજરાતનાં ઘણાં નામ ગુજરાતી લિપિમાંથી અંગ્રેજીમાં લિવ્યંતરણ (transliteration) દ્વારા લખાય છે, અને તેની કોઈ એક નિશ્ચિત રીત ન હોવાથી વર્ષોમાં અલગ-અલગ કારકુન, શાળા અને કચેરીઓ તેને અલગ રીતે લખે છે. કમ્પ્યુટર આને અલગ વ્યક્તિ ગણે છે.
આવું કેમ થાય છે
- આધાર પર એક જોડણી, પાન પર બીજી.
- લાંબા સ્વર / બેવડા વ્યંજન (દા.ત. Rajesh/Rajeshh) નો ફરક.
- નામના અંતે 'a' લખાયું કે છોડાયું.
- વર્ષોમાં અલગ ઓફિસોએ અલગ રીતે લખ્યું.
શું ગુજરાત ગેઝેટ જરૂરી છે?
ઘણી વાર હા. જ્યાં તમારા દસ્તાવેજોમાં એક જ નામની અલગ જોડણી હોય, ત્યાં ગેઝેટ એક સુસંગત જોડણી માન્ય પુરાવા તરીકે નોંધી શકે છે, જેને પછી તમે બાકીના મેળવવા વાપરો છો.
કેવી રીતે ઠીક કરવું
- અંતિમ જોડણી પસંદ કરો — સામાન્ય રીતે સૌથી મહત્વના દસ્તાવેજ (પાસપોર્ટ કે આધાર) પ્રમાણે.
- ગેઝેટ દ્વારા એક સુસંગત જોડણી નોંધો.
- બાકીના રેકોર્ડ તે જ જોડણી પર અપડેટ કરો.
ઉકેલ સુસંગતતા છે, 'સાચી જોડણી' નહીં
કોઈ એક 'સાચી' અંગ્રેજી જોડણી ભાગ્યે જ હોય છે. મહત્વનું એ છે કે એક રૂપ પસંદ કરી દરેક દસ્તાવેજને તેની સાથે મેળવવો — જે ગેઝેટ મદદ કરે છે.
ટાળવા જેવી સામાન્ય ભૂલો
- દરેક ભિન્નતા અગાઉથી ન જણાવવી.
- ડ્રાફ્ટ પહેલાં અંતિમ જોડણી ન નક્કી કરવી.
- ગેઝેટ બધું આપોઆપ અપડેટ કરે એમ ધારવું.
- ઓછા મહત્વના દસ્તાવેજ પ્રમાણે માનક બનાવવો.
જુઓ જોડણી સુધારો અને આદ્યાક્ષર ઉમેરો/દૂર કરો; દરેક સત્તાધિકારી પોતાના નિયમો મુજબ અપડેટ કરે છે.